符合 ISO 安全稽核規定的多層式管理架構。提供完整的系統、網域和群組分權，適用於各種規模企業。可針對不同的管理角色，彈性組合定義權限。
可彈性擴充的部署架構，可在不停機的狀況下擴充，不影響企業郵件運作。叢集部署分散操作，維持快速運算的效能，並可依機器狀況完美分配權重。
不因巨量資料而拖垮效能，在指定硬體條件下仍能快速在巨量歸檔郵件中找到所需資料。搜尋引擎所需的郵件索引空間，只需原郵件大小約 10%。
經編碼壓縮後的專有格式，儲存於底層檔案系統中。節省空間同時兼顧儲存安全與不可竄改性。
外部郵件直接索引，可連接 NAS 或檔案伺服器。索引後直接納管，滿足舊郵件轉置或臨時查詢需求。
可指派特定範圍與效期的審查任務，線上審查不落地，降低郵件實體資料外洩風險。
可輸入複雜查詢情境，支援 AND/OR/NOT 邏輯組合，自訂組合條件間的邏輯，快速鎖定目標郵件。
獨特的智慧報表精靈，企業可依自身需求彈性設定，產出符合所需的客製化企業報表。
全功能皆能以 Restful API 介面與外部系統整合進行二次開發， 選購功能
員工總數六萬人，面對併購帶來的資料暴增，Smail 提供了彈性的擴充方案與高效的集中查詢能力。
管理網域數
15 個
郵件帳號總數
6.7 萬
線上活躍用戶
50,000 人
每日郵件量
60 萬封/日
總資料量
180 TB /年
年資料量
1 億 7,000 萬封/年
130 TB 資料快速返回結果
在指定硬體條件下/基於關鍵字和日期範圍的查詢
使用第二年進行第一次擴充
軟體標準集群模式，線上不停機擴充，擴充後總規模倍增
擴充後可吞吐 500~600TB 郵件
郵件備份主要在防止資料遺失或系統故障還原，通常是整機或整庫定時備份，資料重複性高。
郵件歸檔則是為了長期保存與合規查詢。即時保封，具備不可竄改性，可檢索搜尋方便稽核調閱。
企業透過郵件歸檔，能夠符合法規要求、保存重要商務訊息與方便檢索調閱。它能防止資料遺失、支援稽核與法律訴訟，同時提高資訊管理效率。
Smail 郵件歸檔管理，是一款適合企業使用的郵件歸檔（Email Archiving）解決方案。可將企業郵件集中歸檔並建立索引，協助企業快速搜尋歷史郵件資料，同時滿足法令遵循、內部稽核與資料保存需求。
是的，Smail 郵件歸檔管理核心技術專為巨量資料開發，採用水平叢集架構，可隨企業郵件資料量持續擴充，擴充後效能不會因資料量提升、叢集規模變大而下降。
是，Smail 郵件歸檔管理可彈性擴充的部署架構，可以在不停機的狀況下擴充，不影響企業郵件運作。叢集部署分散操作，能維持快速運算的效能，並可依機器狀況完美分配權重。
可以，Smail 郵件歸檔管理可連接 NAS 或檔案伺服器並建立外部郵件直接索引，高環境相容性，連接現有 NAS 或檔案伺服器。索引後直接納管，靈活滿足舊郵件轉置或臨時性郵件查詢需求。